Gestione Documentale enterprise


La Gestione Documentale è un servizio che permette di gestire la digitalizzazione di documenti, l'archiviazione di documenti e file in genere, l'indicizzazione di documenti automatizzata, la gestione di processi di approvazione e revisione e l'integrazione di workflow personalizzati.

Stop alla perdita di file e alla generazione di duplicati inutili!
Stop alle cartelle di rete ed archivi di file non organizzati!
Stop alle lunghe ricerche per trovare i file e i documenti!

Iniziamo a tener traccia delle versioni precedenti automaticamente!
Iniziamo a gestire Workflow e processi automaticamente!

Una ricerca di NetConsulting in Italia stima che con l'archiviazione digitale i tempi di ricerca dei documenti si riducono oltre dell'80%, il numero di persone dedicate a questo processo del 43%, il numero dei documenti stampati del 72% e, infine, la percentuale di quelli perduti del 90 per cento.

Dotarsi di Sistema di Gestione Documentale in Outsourcing permette:

  • ottimizzazione dei processi;
  • sicurezza;
  • protezione del patrimonio informativo;
  • miglioramento dell'efficienza;
  • adempimenti ai vincoli normativi;
  • miglioramento del servizio al cliente.

Gestione Documentale

Servizio in outsourcing


Conveniente, affidabile, semplice


Perchè un servizio in outsourcing:

  • non sarete costretti a dotarvi di altri sistemi HW e SW
  • non dovrete fare nessuna manutenzione o aggiornamento
  • integrazione di processi
  • risparmio e qualità

Il servizio di ZInformatica prevede:

  • preparazione dei documenti
  • scansione e indicizzazione (manuale o con riconoscimento automatico)
  • dematerializzazione documenti
  • pubblicazione e consultazione Web delle immagini attraverso il nostro portale web
  • conservazione sostitutiva

Caratteristiche salienti

Fruibile via web, facilità di accesso e distribuzione, robusto sistema di sicurezza.

Servizio in outsourcing


Referenze